BISNIS-KARIR : CARA MEMBUAT JANJI KUNJUNGAN KERJA DALAM BAHASA INGGRIS MELALUI EMAIL

CARA MEMBUAT JANJI KUNJUNGAN KERJA DALAM BAHASA INGGRIS MELALUI EMAIL.

Sebagai orang yang ingin karir meningkat , dan juga mahir berbahasa Inggris , kemampuan menulis dalam Email , menjadi bagian yang sangat penting.

Pada kesempatan ini , marilah kita pelajari cara membuat janji dengan bahasa Inggris dengan rekan bisnis.

1. MEMBUAT JANJI DENGAN EMAIL .

Dear Mr. Yang

Myself and Doni, together with another colleague from USA will be in Indonesia in Sept. We hope to visit you on Sept 15th in the morning. Hope this is OK.
Chandra will follow up with regarding the timing via phone.

Thank you and looking forward to meeting you ALL.

All the best

Liu liu

Artinya :

Dear Mr Yang

Saya dan Chandra, bersama-sama dengan rekan lain dari Amerika Serikat akan berada di Indonesia pada September Kami berharap untuk mengunjungi Anda di 15 September di pagi hari. Berharap ini adalah OK.

Chandra akan menindaklanjuti dengan mengenai waktu melalui telepon.

Terima kasih dan berharap untuk bertemu Anda semua.

Semua yang terbaik

Liu Liu

2. JAWABAN TIDAK BISA MENEMUI TETAPI MEWAKILKAN ORANG LAIN UNTUK MEWAKILI.

JAWABAN EMAIL :

Apabila kita tidak bisa menemui tetapi mewakilkan teman atau orang lain untuk menemui, kita bisa menuliskan sebagai berikut :

Dear Mr. Liu Liu ,

I will not be around from 9~20-Sept but I can arrange Mr. Yoga ( Quality head) & Pak Yuli ( Purchasing staff ) to meet you all.
Please confirm.

Best regards.
Yang

Artinya :

Dear Mr Liu Liu,

Saya tidak akan berkeliling dari 9 ~ 20-September tapi aku bisa mengatur Mr. Yoga (Quality head ) & Pak Yuli (Staff Pembelian ) bertemu dengan Anda semua.

Silahkan konfirmasi.

Salam Hormat.

Yang

3. MENYETUJUI TAWARAN KUNJUNGAN TETAPI DI TEMUI ORANG LAIN.

Apabila kita tetap ingin berkunjung tetapi , setuju di temui orang lain, kita bisa samapaikan sebagai berikut :

Dear Mr. Yang,

Oh! We are going to miss each other this time! We shall meet a few months later.
Thank you for arrangement for the meeting with Mr. Yoga  and  Pak Yuli!

All the best.

Liu Liu

Artinya :

Dear Mr Yang ,

Oh! Kita akan kehilangan satu sama lain saat ini! Kami akan bertemu beberapa bulan kemudian.

Terima kasih untuk pengaturan untuk pertemuan dengan Mr Tan dan Yuli!

Semua yang terbaik.

Liu Liu

4. PENUTUP PERCAKAPAN DAN PERMINTAAN MAAF KARENA TIDAK BISA IKUT MEETING.

Untuk tetap bisa menjalin kerjasama bisnis yang baik , maka tetap kita sampaikan maaf sebagai rasa hormat.

Dear Mr. Liu Liu ,

Sorry for not able to meet you all this time.

Please enjoy your trip in Indonesia and hope to see you on the next meeting.

Best regards.

Yang

Artinya :

Dear Mr Liu Liu,

Maaf karena tidak bisa bertemu dengan Anda selama ini.

Silakan menikmati perjalanan Anda di Indonesia dan berharap untuk melihat Anda pada pertemuan berikutnya.

Salam Hormat.

Yang.

Sahabat semua , tetap semangat dan selalu berharap untuk menjadi lebih maju, baik kemampuan bahasa Inggris dan maju karir .

Untuk  bisa menjadi master English dan maju karir, selalu ikuti tulisan-tulisan terbaru dari saya.

Keep smile .

Bisnis-karir : Cara minta penurunan harga melalui email dalam bahasa inggris

CARA NEGOSIASI MINTA  PENURUNAN HARGA MELALUI EMAIL, DALAM  BAHASA INGGRIS.

Sebagai orang  KARIR  , apalagi rekan bisnis kita dari berbagai negara ataupun kita bekerja di perusahaan asing, maka dibutuhkan kemampuan untuk dapat  Negosiasi yang baik , agar kelangsungan hidup bisnis kita atau karir kita dapat menanjak naik dengan cepat .

1. MEMINTA TURUN HARGA ATAS barang  YANG DI BELI LEBIH DARI 1 KALI ATAU BERKELANJUTAN DENGAN EMAIL DALAM BAHASA INGGRIS .



Ada kalanya kita dapat informasi dari teman bisnis bahwa harga yang ditawarkan dari suplyer / pemasok yang sama di luar negri ,  untuk barang dengan kualitas yang sama  , tetapi harga yang di berikan kepada kita terlalu tinggi, maka itu membutuhkan kemampuan kita untuk dapat minta penurunan harga.
Berikut Cara  yang dapat kita lakukan untuk meminta penurunan harga balam bahasa Inggris melalui Email :

Dear Mr.Kung , 

Thanks for your support as always.
There is a complained from our customer saying that your price is too high compared to others.
There had requested to other supplier with exactly same spec but the price is only 2/3 of yours.
Can you please re-study whether can provide any cost down ?
Your co-operation towards this matter is highly appreciated. 

Tks / regards. 

YULI 

ARTINYA :

Dear  Mr. Kung ,

Terima kasih atas dukungan Anda selalu.
Ada komplain   dari pelanggan kami mengatakan bahwa harga yang anda berikan terlalu tinggi dibandingkan dengan orang lain.
Ada permintaan dari orang lain dengan spesifikasi  yang sama persis,  tapi harga hanya 2/3  dari Anda berikan kepada kami .
Bisakah Anda kembali studi apakah dapat memberikan biaya apapun turun?
Terima kasih atas kerjasamanya terhadap masalah ini.

 Tks / salam.
YULI

2. MENINTA PENURUNAN HARGA ( COST DOWN ) ROW MATERIAL( MATERIAL MENTAH ) , KARENA PEMBELI KITA MINTA HARGA TURUN , DENGAN EMAIL DALAM BAHASA INGGRIS .

Agar barang jadi yang kita jual bisa diterima oleh pembeli, maka kita perlu mendapatkan harga bahan baku yang murah agar kelangsungan bisnis karir kita tetap bertahan , berikut contoh cara meminta turun harga kepada suplyer kita dengan alasan yang tepat .

Dear Mr Cho,

We are thanks  for  your cooperations and best support to us until now.
We are regret to inform you that we have some request to you to reduce the PAPER Sheet price  because we face difficult situations from our custumer to cost down the finish product.
so we are ask your understanding to requot to us by giving the new price and can effective from this shipment.

We are waiting your confirmations promptly.
Your kind respond will be much appreciated.

With best regards.
YULI

Artinya :


Dear Mr Cho,

Kami terima kasih untuk kerjasama dan dukungan terbaik untuk kita sampai sekarang.
Kami menyesal untuk memberitahu Anda bahwa kami memiliki beberapa permintaan kepada Anda untuk mengurangi harga  PAPER Sheet , karena kita menghadapi situasi sulit dari custumer kami yang meninta turun harga untuk barang jadi kami .
jadi kami meminta pengertian Anda untuk memberi penawaran baru kepada kami dengan memberikan harga baru dan dapat efektif dari pengiriman ini.
Kami sedang menunggu konfirmasi Anda segera.
merespon baik Anda akan lebih dihargai.

Salam hangat.
YULI

3. CARA MENOLAK COST UP ( NAIK HARGA ) DAN MEMINTA MENURUNKAN HARGA DENGAN EMAIL DALAM BAHASA INGGRIS .

Dear Mr. Cho , 

Firstly we are thanks for your best support to us. Regarding the cost up , we understand our qty order is not much, but the price increase until 28 % is too high for us,
kindly pls restudy and review to reduce the cost up.
We are waiting your good new and thanks alot for your cooperation.

With best whishes

Artinya :

Dear Mr. Cho.
Pertama kita terima kasih atas dukungan Anda yang terbaik untuk kita. Mengenai kenaikan harga , kita memahami jumlah pembelian kami tidak banyak, tetapi kenaikan harga sampai 28% terlalu tinggi bagi kita,
Mohon di kaji ulang   dan meninjau kembali untuk menurunkan harga yang naik .
Kami sedang menunggu Anda baik berkat baru dan banyak untuk kerja sama Anda.

Salam hangat
YULI 

4. CONTOH SURAT RESMI  PERMINTAAN COST DOWN DALAM BAHASA INGGRIS .

Untuk lebih memperluas kemampuan bahasa Inggris dan karir bisnis, di bawah ini saya berikan contoh surat resmi untuk meminta penurunan harga :
Sebagai berikut :

December, 23th 2029
To : ..............
Attan :
Re : Request for Material Cost Down

Thank you for your support and cooperation rendered to us,  for achieving our business for the past. And we hope this good relationship can  continuous in the future.
As you may aware, the global crude oil's price has been dropped drastically in recent , and it has direct or indirect affect to the raw material in which eventually lead to the reduction of material or product price.
In view of this point, we would like to seek your cooperation to re-study your cost and assist  us by lowering the parts price with effective from 2029 December due date ( p/o base )
Kindly look into this seriously and provide us with positive result .And we hope to get your reply no later than January, 10th   2030.
Your cooperation and assistance forwards this matter is very much appreciated.

Your faithfully

artinya :

Desember 23th 2029
Untuk: ..............
Attan: ..............

Re: Permintaan penurunan Harga.

Terima kasih atas dukungan dan kerjasama yang diberikan kepada kami, untuk kesuksesan  bisnis kami  sebelumnya. Dan kami berharap hubungan baik ini dapat terus menerus di masa depan.
Seperti Anda mungkin menyadari, harga minyak mentah dunia telah turun drastis di baru-baru ini, dan secara  langsung atau tidak langsung berpengaruh terhadap bahan baku yang akhirnya berpengaruh  pada menurunnya harga  bahan baku atau harga produk.
Atas dasar ini , kami ingin memohon  kerjasama Anda untuk kembali mempelajari harga  dan membantu kami untuk  menurunkan bagian harga materia,  dengan efektif dari 2029 Desember tanggal jatuh tempo (p / o dasar)
Mohon melihat ke dalam ini dengan serius dan memberikan kami hasil positif Dan kami berharap untuk mendapatkan balasan Anda paling lambat Januari, tanggal 10 tahun  2030.
kerja sama dan bantuan depan hal ini sangat dihargai.

Hormat kami 

Sahabat , karir maju dalam bisnis adalah tujuan dan dambaan setiap orang , maka tingkatkan kemampuan bahasa inggris kita , ditambah dengan wawasan yang luas , dengan demikian kita akan lebih mantap untuk membina hubungan rekan bisnis dengan relasi diluar negri , karena keuntungan kita aja maju sangat cepat , secara otomatis karir kita akan melesat dengan cepat.

Good Luck !
 

bisnis-karir : Strategi komunikasi mengatasi permintaan penurunan harga oleh konsumen dalam bahasa Inggris

STRATEGI KOMUNIKASI  BISNIS UNTUK MENGATASI PERMINTAAN PENURUNAN HARGA OLEH KONSUMEN DALAM  BAHASA INGGRIS

Untuk memperlancar Bisnis kita terhadap rekan bisnis atau konsumen dari negara lain , dan menjaga agar hubungan dengan rekan bisnis atau konsumen tetap terjaga dengan baik, diperlukan strategi  khusus dalam  komunikasi dengan mengolah kata yang tepat , disertai alasan-alasan yang bisa diterima tanpa merusak hubungan bisnis.
Di bawah ini akan saya contohkan beberapa cara strategi yang bisa diterima untuk menolak permintaan konsumen kita untuk minta penurunan harga .

1. STRATEGI MENYAMPAIKAN KEBERATAN UNTUK MENURUNKAN HARGA MELALUI EMAIL DENGAN BAHASA INGGRIS
 
Sebaiknya sampaikan alasan yang tepat, apabila dengan terpaksa kita tidak bisa memenuhi permintan pelanggan kita , walaupun begitu tetap berharap hubungan baik yang menguntungkan tetap terjaga .

Dear YULI 

How are you. 

Thank for your support for a long time.
We always cherish you (one of our valuable customer) all the time.
So,in the past of the high crude oil's price and the raise of the material price
(like iron ,raw materials of the plastc etc..),we still did not adjust the price to you except the outside processing item  SPEAKER PART,  even our profit was compressed critically.
Now,although the crude oil's price have been dropped.But it was caused by the global economic recession.
The business condition is more degenerated.
So,we sincerely ask you to cancel the request of the material cost down.
Hope your understanding and acceptance.
Let us hand in hand to pass through the difficult economic condition.

Have a nice day! 

ARTINYA :

Dear  YULI,

Apa kabar.

Terima kasih untuk dukungan Anda untuk waktu yang lama.
Kami selalu menghargai Anda (salah satu pelanggan berharga kami) sepanjang waktu.
Jadi, kami sampaikan di masa lalu dari harga minyak mentah yang tinggi dan kenaikan harga bahan (Seperti besi, bahan baku dari plastc dll ..), kami   tidak menaikkan  harga untuk Anda kecuali hanya proses  barang SPEAKER PART saja , bahkan keuntungan kami sangat mepet sekali.
Sekarang, meskipun harga minyak mentah ini telah dropped. Tetapi  itu disebabkan oleh resesi ekonomi global.
Kondisi bisnis lebih merosot. Jadi, kami sangat meminta Anda untuk membatalkan permintaan penurunan bahan baku .
Kami berharap pengertian dan penerimaan anda .
Mari kita bergandengan tangan untuk melewati kondisi ekonomi yang sulit.

Semoga harimu menyenangkan!

2. STRATEGI MENOLAK PERMINTAAN PELANGGAN UNTUK MENURUNKAN HARGA KARENA HARGA MATERIAL TIDAK BERUBAH DENGAN EMAIL DALAM BAHASA INGGRIS .

Berikut contoh lain , yang dapat kita sampaikan , dengan alasan yang baik . 

Dear Mr. YULI 

We are sorry to say that we could not mwwt your requested because raw material
cost increased a lot as well as devaluate of US dollar.
We will review price again in near future.

Best Regards.

ARTINYA :

Dear Mr YULI

Kami mohon maaf untuk menyampaikan  bahwa kami tidak bisa memenuhi permintaan Anda untuk menurunkan  harga karena biaya bahan baku
meningkat banyak serta ada pengaruh nilai tukar terhadap dolar AS.
Kami akan meninjau harga lagi dalam waktu dekat.

Salam Hormat.

3. STRATEGI  MENUNDA JAWABAN ATAS PERMINTAAN COST DOWN ( PENURUNAN HARGA ) MELALUI EMAIL DALAM BAHASA INGGRIS   .

Ada kalanya pelanggan kita di Luar Negri  mendesak untuk meminta jawaban penurunan harga dengan segera, maka agar tetap menjaga hubungan baik bisnis, perlu kita sampaikan dengan cara yang tepat, SEBELUM MEMBERIKAN PENAWARAN HARGA YANG BARU  ,  dapat saya contohkan seperti dibawah ini .

Dear Yuli,

We had a internal meeting regarding cost down.
And made decision that send the new quotation instead of confirmation sheet.
The new quotation of PIANO  needs some time to discuss.
After price decision, we will send you the new quotation.
If you have any questions, please let us know.
Thank you and have a nice day.

Best regards,

ARTINYA :

Dear  Yuli,
Kami telah mengadakan pertemuan internal yang menyangkut penurunan harga .
Dan membuat keputusan untuk  mengirimkan penawaran harga  baru,sebagai konfirmasi .
Untuk penawaran harga baru PIANO membutuhkan beberapa waktu untuk mendiskusikan.
Setelah ada  keputusan harga, kami akan penyampaikan penawaran  baru.
Jika Anda memiliki pertanyaan, silakan beritahu kami.
Terima kasih dan semoga harimu menyenangkan.

Salam Hormat,

Sahabat,  contoh diatas adalah komunikasi dengan Email dengan rekan bisnis , sebenarnya contoh diatas bisa dilakukan dengan komunikasi langsung , karena cara penyusunan kata-kata tidak lah jauh berbeda. yang terpenting dengan menguasai bahasa dan kata-kata itu dapat kita gunakan untuk meningkatkan karir bisnis untuk menjadi lebih maju.

Good Luck !!!!!

Bisnis-karir : Cara melakukan transaksi pembelian melalui email menggunakan bahasa Inggris

Cara melakukan transaksi pembelian  melalui email menggunakan bahasa Inggris

Hey Guys....Saya akan sampaikan beberapa contoh praktek kerja , ketika membuat email singkat kepada partner bisnis , walaupun singkat tetapi bisa membantu kerja anda :

Yang perlu di ingat pertama kali apabila kita pertama kali Email , dan kita tidak tahu lawan bicara kita 

LAKI-LAKI atau PEREMPUAN :

 

Kita bisa menyebut dengan akhiran- SAN setelah menulis nama orang :

CONTOH :

Yuli  San  Atau  Helmi  San.

( San, disini biasa di pakai orang Japan untuk memanggil atau menghormati seseorang apabila kita belum tau jenis kelamin lawan bicara kita ).

CONTOH PRAKTEK MENULIS EMAIL UNTUK BISNIS :

I. MENGIRIM P/O UNTUK MEMBELI BARANG DENGAN P/O ORDER

1.   EMAIL UNTUK KIRIM p/o order dan minta CONFIRMASI ( Bukti  Jawaban ) :

Dear Peggy san,

Attached pls checked the new p/o from us. Kindly pls confirm after received
the p/o.

With best regards

YULI 

Artinya :

Dengan Hormat Ibu / Bp Peggy,

Terlampir mohon cek p/o baru , mohon konfirmasi setelah terima p/o.

Salam Hormat 

YULI  

2.  Contoh Mengirim Ulang Email bila Email pertama ada kesalahan 

Dear Peggy san

We are sorry, we revise the p/o description under thickness 12mm, to 15mm


Kindly pls reconfirm to us.

Best regards

artinya :

Dear Peggy san,

Maaf , kami merevisi  keterangan p/o dari tebal 12mm menjadi 15mm

salam hormat

3. Contoh Lain Mengirim ulang karena akan  merevisi p/o :

Dear peggy san

We are sorry to make inconvenience, kindly pls cek the p/o revise, and pls ignore
the previous p/o.
We change p/o no 850926 to the new p/o no. 852911.

With best wishes

artinya:

Mohon maaf untuk membuat ketidaknyamanan, silakan pls cek p / o merevisi, dan pls mengabaikan p/o sebelumnya. 

Kami mengubah p / o nomor  850.926 ke po baru  menjadi. 852.911.

Salam hangat.

II.   JAWABAN EMAIL 

1.   JAWABAN EMAIL  setelah  terima Email p/o order sebagai konfirmasi telah terima Email.

Dear YULI san.

Received the p/o order with many thanks.

Best regards

Peggy

Artinya:

Sayang YULI san.

Kami sudah terima p/o ada teerima kasih banyak.

salam Hormat
Peggy

2. Atau JAWABAN  bisa dengan alternatif tulisan sebagai berikut , bila p/o sudah dikonfirmasi , dan disertakan dalam lampiran ( attached file ).

Dear Mr Yuli,

Kindly please find attached for PO Acknowledgement.

Thanks

Artinya :

Dear Mr. Yuli

Terlampir konfirmasi p/o jawaban dari kami.

Terima kasih

3.  Atau bila sudah akrap lama jawaban bisa sbb :

Dear Mr Yuli,

Good Day!

Attached PO acknowledgement.

Kindly please send me PO balance sheet.

Thank you!

Artinya :

Dear Mr. Yuli

Hari yang bagus

Terlampir p/o jawaban setelah di tanda tangani.

Tolong kasih juga p/o sisa yang ada di tempat anda.

4. Bila email yang kita terima, pengirim menghendaki jawaban cepat dan penting sekali DAN kita sudah akrap dengan pelanggan tersebut  .

Jawaban dengan email bisa sebagai berikut :

Dear Mr Yuli,
Good day!
Noticed your urgency.
Attached is the PO acknowledgement.
Will come back to you once I get the reply from maker.

Thank you!

Artinya :

Dear Mr. Yuli

Semoga hari menyenangkan,

Kami sangat memperdulikan kebutuhan anda yang sangat mendesak.

Terlampir adalah p/o jawaban

Kami akan menginformasi kembali secepatnya bila sudah ada jawaban dari si pembuat ( Pabrik ).

Sahabat semua diatas untuk contoh ringan.....gampang bukan.

Untuk yang lebih susah sedikit akan terus saya sampaikan, 

SEMOGA MENJADI LEBIH MAJU KARIR NYA...SEMANGAT.

Untuk Lebih Mahir lagi silahkan ikuti kiriman praktek berikut ini .